Reservieren ohne Grenzen

In vielen Betrieben existieren neben den zentralen Konferenz- und Besprechungsräumen auch dezentral reservierbare Räume. Diese Räume werden meistens nicht vom Konferenzmanagement, sondern in Eigenregie der verschiedenen Abteilungen und Ansprechpartner verwaltet.
In AladinFM kann die Verwaltung dieser Räume so eingerichtet werden, dass die Anfrage zur Reservierung direkt der Ansprechpartner des dezentralen Raumes erhält und bearbeitet.
Dadurch verlieren Abteilungen nicht die Kontrolle über ihre Räume – bei optimaler Verfügbarkeit der Raumkapazitäten.

Die AladinFM Ressourcenverwaltung

AladinFM kann nicht nur Räume zu reservieren. Fahrzeuge und audiovisuelle Geräte können genau so einfach reserviert und verwaltet werden wir Räume. Über das übersichtliche Planboard können einfach verschiedene Ressourcen, die nur begrenzt zur Verfügung stehen reserviert werden. Wie bei Raumreservierungen werden verschiedene Stati:
• Reservierung
• Optionen
• Blockaden
angezeigt. Es können Emailbestätigungen versandt werden und Serienbuchungen und Auswertungen erstellt werden.

 

AladinFM und Würth Elektronik eiSos GmbH & Co. KG

Die Firma Würth Elektronik hat in Waldenburg ein neues Konferenzzentrum gebaut. Für die Verwaltung der Konferenzräume wird AladinFM eingesetzt. AladinFM konnte alle Beteiligten durch die einfache und benutzerfreundliche Bedienung überzeugen. Die für eine Veranstaltung notwendigen Aufgaben, wie
• Raumreservierung
• Bestellung von Catering
• Reservierung von audiovisuellen Geräten
• Bestellung von Dienstleistungen etc.
werden mit AladinFM geplant und verwaltet.
Ein weiteres wichtiges Entscheidungskriterum war die Möglichkeit, weitere Systeme mit AladinFM zu verknüpfen. So werden zum Beispiel zukünftig die elektronischen Anzeigen der reservierten Besucherparkplätze durch AladinFM angesteuert.

Konferenzgebäude Würth

Das neue Konferenzgebäude von Würth

Jeder Konferenzraum wurde im Eingangsbereich mit einem ERO-Display ausgestattet. Die Displays werden von AladinFM flexibel angesteuert und zeigen Informationen zu der im Raum stattfindenden Veranstaltung.
Außerdem können die ERO Türdisplays auch als dynamische Fluchtrichtungsanzeiger mit Verbindung zum Brandmeldesystem und Notbeleuchtung benutzt werden. Selbstverständlich ist auch das Abspielen von Videos möglich.

Ero Display

ein Beispiel einer dürch Aladinfm angesteuertes Display

AladinFM

AladinFM ist ein webbasierendes Reservierungs- und Verwaltungssystem für Konferenzräume und andere Ressourcen.
AladinFM ist benutzerfreundlich und flexibel einsetzbar. Als Veranstaltungsmanagementsystem, organisiert AladinFM Betriebsprozesse effizienter und kostensparender.
Kosten für Raumnutzung, Nutzung von audiovisuellen Geräten, Catering und sonstige Dienstleistungen können verursachergerecht durchbelastet werden.
Der modulare Aufbau mit Schnittstellen zu CAFM-, Zugangskontroll-, Gebäudeleit- und Casinosystemen und Monitoransteuerungen und ermöglichen eine hohe Individualisierung des Systems.
Für weiterführendende Informationen stehen wir jederzeit gern zur Verfügung.
Wir freuen uns auf Ihre Kontaktaufnahme.